Viết về thứ mình đọc là việc quan trọng. Nhưng thay vì chỉ viết về đúng cuốn sách đang đọc, nên viết ghi chú sao cho các quan sát từ việc đọc tích lũy theo thời gian, va vào nhau và va vào ý tưởng của chính mình (xem Viết ghi chú thường xanh giúp tích lũy hiểu biết sâu sắc, Công việc tri thức nên tích lũy).
Đây cũng là lý do để viết Ghi chú thường xanh. Khi gặp một cuốn sách bàn về khái niệm mà mình đã viết ghi chú, ta bị buộc phải tích hợp ý mới với cái đã có. Tất nhiên ta vẫn làm điều này khi đọc, nhưng trí nhớ không hoàn hảo, nên dễ bỏ sót những tác phẩm khác có liên quan. Một hệ thống ghi chú bên ngoài gỡ bỏ phần lớn giới hạn đó.
Đây cũng là một phần lý do Ghi chú thường xanh nên hướng khái niệm. Cấu trúc ghi chú theo khái niệm buộc ta thấy được mối quan hệ giữa các ý trong những văn bản khác nhau, và cả trong công việc của chính mình (xem Ghi chú thường xanh nên liên kết dày đặc, Ghi chú nên làm bạn ngạc nhiên).
Những ghi chú này cũng trở thành nền móng cho các bản thảo mới (Chiến lược thực thi cho việc viết).
Đây là một lý do cho Viết ghi chú thường xanh là đơn vị cơ bản của công việc tri thức.