Ngay cả khi muốn viết Ghi chú thường xanh, hầu hết ghi chú đều bắt đầu ở dạng Hầu hết mọi người chỉ ghi chú tạm thời. Cần nắm bắt suy nghĩ không ma sát (Đóng các vòng lặp còn mở), rồi phát triển dần thành ghi chú thường xanh một cách đáng tin cậy (Công việc tri thức nên tích lũy). Điều này đòi hỏi hai cơ chế:
- cách ghi nhanh ghi chú tạm thời, tách biệt rõ với ghi chú thường xanh
- nơi đặt những ghi chú cần phát triển thêm, kèm quy trình xử lý đáng tin cậy (Hộp thư đến chỉ hữu ích khi bạn tin vào cách nó được xử lý)
Tôi dùng “hộp thư viết” cho việc này. Ý tưởng chưa chín, trích đoạn từ Nhật ký làm việc hàng ngày, ghi chú khi đọc, gợi ý một dòng, v.v. đều bắt đầu ở hàng đợi đó. Trong Thực hành viết buổi sáng của tôi, tôi xem qua hộp thư và dành thời gian phát triển những ghi chú thu hút mình. Phần lớn các ngày, tôi viết theo cách này.
Nhiều ghi chú trong hộp thư trở thành ghi chú thường xanh, nhưng không phải tất cả đều phù hợp (hoặc khả thi). Nếu một ghi chú vẫn không đủ thú vị sau vài lần xem, tốt nhất lưu trữ hoặc xóa. (Có một thách thức ở đây: Các chiến lược phân loại hộp thư đến (ví dụ Inbox Zero) thường quá mong manh)
Khi ngồi máy tính, tôi ghi thẳng vào hộp thư viết. Tôi cũng nạp nội dung vào nó qua: Sổ tay bỏ túi để ghi vào hộp thư viết khi ra ngoài.
Tài liệu tham khảo