Khác với Ghi chú thường xanh, Hầu hết mọi người dùng ghi chú như một cái xô lưu trữ hoặc suy nghĩ tản mạn. Kiểu ghi chú này tiện viết, nhưng sau một năm thì chỉ còn lại một đống ghi chú rời rạc. Chúng không cộng dồn thành thứ gì cả. Chúng giống nhiên liệu hơn, viết ra rồi bỏ đi để tác giả xử lý những gì đang xảy ra trong đầu.

Ghi chú tạm thời là bản nháp có ích để hỗ trợ tạm thời cho bộ nhớ làm việc. Nhưng vì Công việc tri thức nên tích lũy, nên xem chúng như đầu vào “suy nghĩ lộn xộn” cho những ghi chú “suy nghĩ gọn gàng” sau này (Khoe).

Đây là một lý do tại sao Cách viết ghi chú thông thường không hiệu quả.