Mọi người không muốn quên một ý tưởng hay một cuộc trò chuyện hay một nhiệm vụ hay một câu trích dẫn từ một cuốn sách, vì vậy họ viết nó vào Evernote hay thứ gì đó tương tự. Mục đích là gì? Có lẽ: “Để đảm bảo tôi không quên.” Có thể: “Chỉ việc viết ra giúp tôi nhớ.”

Trong quan niệm này, ghi chú là một cách để Đóng các vòng lặp còn mở, không phải để tích lũy hiểu biết. Công việc “thực sự” xảy ra bên ngoài các ghi chú; ghi chú chỉ là một hệ thống tham chiếu lưu trữ thông tin có thể hữu ích, hoặc là một đống suy nghĩ “lộn xộn” chỉ được viết một lần (Khoe).

Đây không phải là Ghi chú thường xanh. Hầu hết các ghi chú “định hướng lưu trữ” sẽ không bao giờ hữu ích trở lại (Hầu hết mọi người chỉ ghi chú tạm thời). Quan trọng hơn, cách đặt vấn đề này bỏ lỡ rằng việc viết ghi chú có thể là công việc “thực sự” (Viết ghi chú thường xanh là đơn vị cơ bản của công việc tri thức).