Kích thước nhỏ gọn của ghi chú thường xanh (ghi chú thường xanh nên đủ nhỏ và tập trung) cùng cấu trúc liên kết (Ghi chú thường xanh nên liên kết dày đặc) khiến việc dừng và tiếp tục công việc trở nên dễ dàng. Nhờ vậy ta đóng được các vòng lặp còn mở.
Mỗi ghi chú nhỏ, khép kín là một điểm dừng rõ ràng. Viết một ghi chú chỉ mất vài phút, nhưng vì nó là ghi chú thường xanh, mỗi ghi chú là một nền tảng đủ vững để tiếp tục xây lên, khá hoàn chỉnh trong khái niệm riêng của nó (ghi chú thường xanh nên xoay quanh khái niệm). Tất nhiên theo thời gian ta sẽ quay lại tinh chỉnh nội dung, nhưng sau mỗi lần như vậy, ghi chú vẫn là một đơn vị khép kín, gần như hoàn chỉnh.
Ngược lại, khi đang làm việc trên một bản thảo lớn còn dang dở, ta phải tung hứng nhiều ý tưởng ở các mức độ hoàn thiện khác nhau. Các phần của tài liệu có độ chi tiết lệch nhau. Tài liệu đủ lớn để ta dễ lạc hướng hoặc quên mất các điểm liên quan nằm ở đâu khi quay lại. Bắt đầu và kết thúc một ngày làm việc trở thành chuyện nặng nề, tốn nhiều bộ nhớ làm việc.
Tài liệu tham khảo (References)
Ahrens, S. (2017). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers.
Khi kết quả của từng nhiệm vụ được ghi lại và các kết nối hiện rõ, ta dễ dàng tiếp tục công việc bất cứ lúc nào đã dừng mà không cần ôm nó trong đầu suốt. (As the outcome of each task is written down and possible connections become visible, it is easy to pick up the work any time where we left it without having to keep it in mind all the time.)
Tất cả những điều này cho phép ta sau đó tiếp tục một nhiệm vụ đúng chỗ đã dừng mà không cần “ghi nhớ” rằng còn việc phải làm. Đây là một trong các lợi thế lớn của tư duy bằng văn bản: mọi thứ đều được ngoại hóa. (All this enables us to later pick up a task exactly where we stopped without the need to “keep in mind” that there still was something to do. That is one of the main advantages of thinking in writing – everything is externalised anyway.)
Chỉ khi không còn gì lơ lửng trong bộ nhớ làm việc và chiếm dụng tài nguyên tinh thần quý giá, ta mới chạm tới cái Allen gọi là “tâm trí như nước”, trạng thái có thể tập trung vào việc trước mắt mà không bị các suy nghĩ khác kéo đi. (Only if nothing else is lingering in our working memory and taking up valuable mental resources can we experience what Allen calls a “mind like water” - the state where we can focus on the work right in front of us without getting distracted by competing thoughts.)
Wozniak, P. (2018, June 9). Incremental writing. Retrieved December 30, 2019, from https://supermemo.guru/wiki/Incremental_writing