Để tránh đống tab trình duyệt gây lo lắng và thư mục PDF đáng sợ, cần một quy trình tự động để thu thập tham chiếu đến các bài đọc có thể hữu ích.
Sau khi thu thập, mỗi mục trong hộp thư sẽ rơi vào một trong các trạng thái:
- bị xóa (xem lại thấy không đáng đọc kỹ)
- được đọc nghiêm túc (tức là Viết về thứ mình đọc)
- được đọc lướt và lưu vào thư viện tham khảo
- (có thể) được thêm vào danh sách khác như “công thức cần nấu”
Quan trọng: đây không phải danh sách “một ngày nào đó”. Nó không tích lũy vô hạn, vì nếu vậy nó sẽ không còn là cách đáng tin cậy để Đóng các vòng lặp còn mở.
Khi xây hộp thư đọc, các điểm cần lưu ý:
- thu thập không ma sát cho sách, bài viết, trang web (để đóng vòng lặp dễ dàng)
- không ma sát khi xem bài đọc tương ứng với từng mục
- không ma sát khi liệt kê xuyên các loại mục
- hộp thư nên khuyến khích loại bỏ các mục tồn đọng (ví dụ: thấy rõ khi một mục đã bị bỏ qua nhiều lần)
Thú vị là không có hệ thống “đọc sau” hay quản lý tham chiếu nào hiện nay đáp ứng được các tiêu chí này. Chúng thường bị tách theo loại nội dung, và không hệ thống nào khuyến khích loại bỏ các mục tồn đọng. Xem thêm: Cẩn thận khi tự động đưa vào hộp thư đọc.
Hộp thư đọc là van xả quan trọng cho những thứ tôi gặp khi dùng điện thoại (xem Dùng điện thoại để thu thập và phân loại, không phải để đọc).
Liên quan: Đọc gia tăng
Tài liệu tham khảo
Note-Taking when Reading the Web and RSS • Zettelkasten Method
Hộp thư là nơi giữ những mục mà chúng ta muốn hoặc cần chú ý. Rất nhiều thứ sẽ không bao giờ đến được hộp thư của chúng ta; chúng ta có thể tắt tiếng ồn bên ngoài.
(The Inbox is the place to hold the items we either want to or need to pay attention to. A lot of stuff will never reach our inbox; we can shut off the noise outside.)
Một số thứ tìm đường vào danh sách đọc hóa ra vô dụng. Hãy bỏ chúng. Đưa mục vào danh sách đọc chỉ là cam kết nhỏ: chúng ta cam kết chú ý đến chúng sau, nhưng không cần giữ chúng nếu chúng không chịu được cái nhìn phê phán.
(Some things that found their way onto the reading lists turn out to be useless. Toss them. Putting items on the reading list is a tiny commitment only: we commit to pay attention to them later, but we don’t need to hold on to them if they don’t withstand a critical look.)