Rất dễ xem RSS, bản tin email và các nguồn tương tự như một dạng thay thế cho hộp thư đọc, nhưng nên tách bạch hai thứ này. Xem Hộp thư đọc để thu thập tài liệu tham khảo có thể hữu ích.

Hộp thư đến chỉ hữu ích khi bạn tin vào cách nó được xử lý. Nghĩa là mọi thứ đưa vào đều phải được đọc hoặc loại bỏ. Khi gặp một tài liệu thú vị, bạn có thể yên tâm thêm vào và biết chắc mình sẽ quay lại. Cách hiệu quả nhất để đảm bảo điều này là tự tay thêm mọi thứ.

Nếu để nội dung tự động đổ vào, lúc ngồi đọc bạn sẽ thấy cả đống thứ không có chút liên hệ nào với mình. Chúng xen lẫn với những gì bạn chủ động thêm vào vì có hứng thú thật sự, làm loãng phần quan trọng.

Tự động đưa vào còn khiến hộp thư đọc thỉnh thoảng phình to đến mức đáng sợ. Bạn ngại mở ra, và nó mất dần độ tin cậy.

Tự động đưa vào cũng làm việc chăm sóc hộp thư đọc tốn công hơn. Muốn quyết định bỏ hay đọc kỹ một mục, trước hết phải hiểu nó là gì. Ngược lại, khi tự thêm thủ công, thường bạn đã nắm sơ bộ nội dung hoặc có sẵn ngữ cảnh để đánh giá giá trị. Việc nhảy qua nhảy lại giữa đánh giá mục cần đọc và đọc thật sự làm mất đà.

Khi tự thêm nội dung, bạn tạo ra áp lực ngược cho chính mình. Bạn biết rõ hộp thư đọc đã lớn cỡ nào, nên sẽ cân nhắc kỹ trước khi đưa vào thứ có giá trị mơ hồ.