Hãy để cấu trúc tự nó hình thành. Áp đặt cấu trúc ngay từ đầu sẽ giới hạn sớm những gì có thể xuất hiện và bóp méo các quan hệ phức tạp giữa các ý tưởng.
Hệ thống tệp, sơ đồ tổ chức và thư viện làm ta tưởng rằng phân cấp là cấu trúc tự nhiên của thế giới. Nhưng các mục thường thuộc về nhiều chỗ cùng lúc. Một mục có thể liên quan đến các mục khác nằm ở những danh mục rất xa nhau trong cây phân cấp.
Tệ hơn, khi phân loại mọi thứ sẵn vào các danh mục có ranh giới rõ ràng, ta đã tự làm mờ các cạnh thật của chúng. Mọi thứ không phải lúc nào cũng khớp chính xác. Có khi gom đủ ý tưởng mới rồi thì một danh mục mới sẽ ló dạng… nhưng ta không thấy nổi hình dạng đó vì mọi thứ đã bị xếp loại xong xuôi. Và vì đã xếp loại xong xuôi, muốn phân loại lại thì phải tháo dỡ cấu trúc hiện tại.
Tốt hơn là để các mạng lưới ý tưởng liên quan dần dần lộ ra, không cần nhãn: Hãy để ý tưởng và niềm tin nảy sinh một cách tự nhiên. Khi đã nhìn ra hình dạng rồi, mới đến lúc nghĩ về đặc tính của nó. Đây là một lý do Ghi chú thường xanh là nơi an toàn để nuôi ý tưởng táo bạo.
Nhưng cẩn thận: Thẻ là cấu trúc liên kết kém hiệu quả.
Một hệ quả của lời khuyên này: Khó điều hướng đến các “láng giềng” chưa được liên kết trong hệ thống ghi chú liên kết.
Tài liệu tham khảo
Bush, Vannevar. “As We May Think.” Atlantic Monthly, July 1945.
- Việc ta truy cập hồ sơ kém phần lớn là do tính nhân tạo của các hệ thống lập chỉ mục. Khi dữ liệu được lưu, chúng được xếp theo thứ tự chữ cái hoặc số, và muốn tìm thông tin (nếu tìm được) thì phải đi xuống lớp con này tới lớp con khác. Một mục chỉ có thể ở một nơi, trừ khi tạo bản sao. Ta phải có quy tắc về đường dẫn để xác định vị trí, và các quy tắc đó rất rườm rà. Hơn nữa, sau khi tìm thấy một mục, ta phải thoát khỏi hệ thống rồi vào lại trên một đường dẫn mới. Tâm trí con người không vận hành như vậy. Nó vận hành bằng liên kết. Khi nắm trong tay một mục, nó lập tức nhảy sang mục kế tiếp được gợi ra theo dòng liên tưởng, đi theo một mạng lưới phức tạp các lối mòn được khắc trong các tế bào não.
Why Categories for Your Note Archive are a Bad Idea • Zettelkasten Method
- Các cụm chủ đề tự xuất hiện, nhất là quanh các từ khóa hoặc thẻ. Kho lưu trữ tạo ra theo cách này khớp với lối tư duy của bạn, vì nó phát triển theo sở thích của bạn. Hơn nữa, mọi thứ được gắn nhãn theo cách có ý nghĩa với bạn, không phải với ai khác. Đây là chuyện quản lý thông tin cá nhân, nên tính cá nhân hóa là bắt buộc, và càng đặc thù thì càng tốt.
Ahrens, S. (2017). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers.
- Trong hệ thống cũ, câu hỏi là: Tôi lưu ghi chú này dưới chủ đề nào? Trong hệ thống mới, câu hỏi là: Trong bối cảnh nào tôi muốn tình cờ gặp lại nó?