Vì ghi chú thường xanh nên xoay quanh khái niệm, các ghi chú gắn với tài liệu cụ thể nên ngắn gọn và tách rõ khỏi kho ghi chú chính. Chúng tồn tại chủ yếu để hỗ trợ bạn viết ghi chú lâu dài.
Ghi chú văn liệu thường chỉ là bản tổng hợp nhẹ các quan sát thu thập được khi đọc (xem cách ghi lại quan sát trong khi đọc). Có thể giữ lại một bản tóm tắt nhanh về tác phẩm cùng các quan sát đó để tra cứu sau, nhưng phần lớn giá trị đã được hấp thụ vào ghi chú lâu dài (xem cách chuyển chú thích khi đọc thành ghi chú thường xanh). Giá trị chính của ghi chú văn liệu nằm ở các liên kết trỏ tới những ghi chú lâu dài đó (Ghi chú văn liệu có còn cần thiết khi đã có liên kết ngược toàn cục tự động_).
Có một lý do triết học quan trọng để tách ghi chú văn liệu khỏi ghi chú lâu dài. Kho ghi chú lâu dài là nơi bạn tự mình suy nghĩ. Bạn đã diễn giải ý tưởng của người khác vào cấu trúc kiến thức của riêng mình. Trích dẫn trực tiếp khá hiếm. Ghi chú lâu dài được viết bằng lời của chính bạn một cách có chủ đích. Ngược lại, ghi chú văn liệu chủ yếu chứa suy nghĩ của tác giả. Chúng thường dựa vào trích dẫn trực tiếp, và ngay cả khi có phần diễn giải của bạn, phần đó vẫn nằm trong bối cảnh bản thể luận và hệ thống luận điểm của tác giả. Khó lắng nghe chính mình suy nghĩ, nên cần tách rõ không gian cho tư duy của chính mình khỏi nơi chứa suy nghĩ của người khác.
Tài liệu tham khảo
Ahrens, Sönke. How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers, 2017.
Bạn cần một dạng ghi chú văn liệu để nắm bắt cách bạn hiểu văn bản, để có cái gì đó trước mặt khi viết ghi chú hộp phiếu. Nhưng đừng biến nó thành một dự án riêng. Ghi chú văn liệu phải ngắn và phục vụ việc viết ghi chú hộp phiếu. Mọi thứ khác hoặc giúp bạn đạt tới đó, hoặc là thứ gây phân tâm.
Ghi chú văn liệu thoáng qua có thể hợp lý nếu bạn cần thêm một bước để hiểu hoặc nắm bắt một ý tưởng, nhưng chúng không giúp ích ở các giai đoạn viết về sau, vì không có câu được gạch chân nào tự nhảy ra đúng lúc bạn cần trong khi phát triển một luận điểm.
Luhmann, N. (1992). Communicating with Slip Boxes. Trong A. Kieserling (Biên tập), & M. Kuehn (Dịch), Universität als Milieu: Kleine Schriften (tr. 53–61). Truy cập từ http://luhmann.surge.sh/communicating-with-slip-boxes
- Tôi luôn để một mảnh giấy bên cạnh, ghi lên đó các ý tưởng theo từng trang. Mặt sau ghi thông tin thư mục. Đọc xong, tôi xem lại các ghi chú và nghĩ xem chúng liên hệ thế nào với những ghi chú đã có trong hộp phiếu. Nghĩa là tôi luôn đọc với con mắt tìm kiếm các kết nối khả dĩ trong hộp phiếu.