Khi một chủ đề ta đã suy nghĩ sâu xuất hiện trong cuộc trò chuyện, giới hạn của hình thức hội thoại dễ gây bực bội. Truyền đạt những suy nghĩ dài, chi tiết qua lời nói thường rất khó. Nếu đã xuất bản bài báo hay sách về chủ đề đó, ta có thể chia sẻ như tài liệu bổ sung. Nhưng đây là tiêu chuẩn khá cao. Phần lớn kiến thức ta đã phát triển kỹ vẫn chưa được viết thành văn xuôi đủ chuẩn để xuất bản. Ghi chú thường xanh lấp được khoảng trống này. Chúng có thể thiếu cấu trúc tường thuật và chất lượng văn xuôi của một bài luận, nhưng đủ trau chuốt để đứng một mình và đáng để phát triển dần. Chia sẻ một ghi chú như vậy giúp tăng băng thông hội thoại.
Ở vài khía cạnh, ghi chú thường xanh còn hữu ích hơn ấn phẩm hoàn chỉnh trong bối cảnh hội thoại. Ghi chú thường xanh nên đủ nhỏ và tập trung, nên chúng ngắn và rõ. Trên thực tế, chúng thường đủ ngắn để đọc ngay tại chỗ trong lúc trò chuyện. Một ấn phẩm thông thường mất quá nhiều thời gian để đọc, nên chỉ còn vai trò tài liệu tham khảo. Nội dung ghi chú thường xanh thì có thể đẩy cuộc trò chuyện đi tiếp ngay lúc đó.
Tôi thấy cách này đặc biệt hiệu quả trên Twitter. Trả lời một câu hỏi tinh tế trong bối cảnh đó thường khá khó, nhưng một đường dẫn tới ghi chú thường xanh kèm tóm tắt một dòng lại thường ổn. Đôi khi chính tiêu đề ghi chú đã đủ làm phần tóm tắt.
Hiệu ứng này càng rõ khi ghi chú của nhiều người cùng tham gia: Trò chuyện kết hợp ghi chú thường xanh của nhiều người có thể thúc đẩy kiến tạo ý nghĩa chung.