Khi một chủ đề ta đã suy nghĩ sâu xuất hiện trong cuộc trò chuyện, giới hạn của phương tiện dễ gây bực bội. Truyền đạt những suy nghĩ dài, chi tiết qua hội thoại thường rất khó. Nếu đã xuất bản bài báo hay sách về chủ đề đó, ta có thể chia sẻ như tài liệu bổ sung. Nhưng đây là tiêu chuẩn khá cao. Phần lớn kiến thức ta đã phát triển kỹ vẫn chưa được viết thành văn xuôi đủ chuẩn để xuất bản. Ghi chú thường xanh lấp được khoảng trống này. Chúng có thể thiếu cấu trúc tường thuật và chất lượng văn xuôi của một bài luận, nhưng đủ trau chuốt để đứng một mình và đáng để phát triển dần. Chia sẻ một ghi chú như vậy giúp tăng băng thông hội thoại.
Ở vài khía cạnh, ghi chú thường xanh còn hữu ích hơn ấn phẩm hoàn chỉnh trong bối cảnh hội thoại. Ghi chú thường xanh nên ở mức nguyên tử (atomic), nên chúng ngắn và tập trung. Trên thực tế, chúng thường đủ ngắn để đọc luôn tại chỗ trong lúc trò chuyện. Một ấn phẩm thông thường mất quá nhiều thời gian để đọc, nên chỉ còn vai trò tài liệu tham khảo. Nội dung ghi chú thường xanh thì đẩy được cuộc trò chuyện đi tiếp ngay tại thời điểm đó.
Tôi thấy cách này đặc biệt hiệu quả trên Twitter. Trả lời một câu hỏi tinh tế trong bối cảnh đó thường khá khó chịu, nhưng một đường dẫn tới ghi chú thường xanh kèm tóm tắt một dòng lại thường ổn. Đôi khi chính tiêu đề ghi chú đã đủ làm tóm tắt.
Hiệu ứng này càng rõ khi ghi chú của nhiều người cùng tham gia: Trò chuyện kết hợp ghi chú thường xanh của nhiều người có thể thúc đẩy kiến tạo ý nghĩa chung.