Gắn thẻ phổ biến trong các hệ thống thông tin hiện đại, nhưng Thẻ là cấu trúc liên kết kém hiệu quả. Một tiền lệ hiệu quả hơn trong ngành xuất bản là chỉ mục (index).
Chỉ mục không cố gắng liệt kê mọi số trang liên quan đến một thuật ngữ. Nó chỉ giữ vài tham chiếu quan trọng nhất. Ngược lại, danh sách các mục gắn cùng một thẻ thường phình to và khó dùng.
Chỉ mục còn có thể chứa nội dung biên tập. Ví dụ, một mục có thể ghi “Xem thêm: …”.
Cả mục chỉ mục lẫn hệ thống gắn thẻ tinh vi đều có thể có cấu trúc phân cấp.
Trong Zettelkasten, Luhmann quản lý các thẻ chỉ mục rất chặt. Chúng chủ yếu đóng vai trò điểm khởi đầu. Các liên kết giữa các ghi chú mới là phần quan trọng hơn.
Thực hành gắn thẻ ghi chú nên thay đổi như thế nào với trực quan hóa liên kết xếp hạng_
Tài liệu tham khảo
Ahrens, S. (2017). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers.
Trong Zettelkasten, từ khóa có thể dễ dàng được thêm vào một ghi chú dưới dạng thẻ và sau đó sẽ xuất hiện trong chỉ mục. Cần chọn từ khóa cẩn thận và tiết kiệm. Luhmann thường thêm số của một hoặc hai ghi chú (hiếm khi nhiều hơn) bên cạnh một từ khóa trong chỉ mục (Schmidt 2013, 171).
Vì Zettelkasten không nên dùng như một kho lưu trữ, nơi ta chỉ lấy ra những gì đã bỏ vào, mà là hệ thống để cùng suy nghĩ, các tham chiếu giữa các ghi chú quan trọng hơn nhiều so với tham chiếu từ chỉ mục đến một ghi chú đơn lẻ.
The Difference Between Good and Bad Tags - Zettelkasten Method
Chỉ những thẻ cụ thể cho các đối tượng tôi dùng và nhắc đến trong một ghi chú mới đáng giá. Để hành động chính xác ở khoảng cách xa, tôi cần súng bắn tỉa, không phải súng săn.
Tìm một chủ đề trong kho lưu trữ giống như nã súng săn vào rừng rồi hy vọng có thức ăn trên bàn. Tôi cần súng bắn tỉa, kính nhìn đêm, và ảnh vệ tinh hồng ngoại, như thể tôi đã gian lận tối đa trong Counter-Strike. (Nhân tiện, tôi chưa bao giờ làm vậy.) Có một con mồi lén lút và quý giá ngoài kia.